Ochrana osobních údajů
Platné od 31. srpna 2026
1 · Kdo jsme
Správcem osobních údajů je společnost Jobs & Training Service s.r.o., se sídlem Cintorínska 7, 984 01 Lučenec, Slovenská republika, IČO 36622991, DIČ 2021771345.
Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: jednotlivec@amnestianatalent.sk
Na české jazykové mutaci amnestienatalent.cz prodává a fakturuje společnost FutuPilot s.r.o., Purkyňova 649/127, 612 00 Brno, IČ 06358373, DIČ CZ06358373.
2 · Jaké údaje zpracováváme a proč
Údaje od vás nezískáváme jinak než tak, že nám je sami dáte — vyplněním formuláře na webu nebo v průběhu spolupráce.
2.1 Kontaktní formulář. Zpracováváme jméno, e-mailovou adresu nebo telefonní číslo a text vaší zprávy. Účelem je odpovědět vám. Zpráva se odešle přes službu Brevo a přijde do naší e-mailové schránky, kde zůstává, dokud je to k vyřízení vašeho dotazu potřeba. V aplikaci webu se neukládá.
2.2 Vstupní dotazník firmy. Zpracováváme název a sídlo firmy, odvětví, počet zaměstnanců, jméno a pozici osoby, která dotazník vyplňuje, její odpovědi na otázky o situaci firmy, kontaktní e-mail a telefon. Účelem je připravit se na rozhovor s vámi.
2.3 Přípravné formuláře před koučinkem. Před první konzultací vyplňujete formulář s dvaceti otázkami, před každou další formulář se šesti otázkami. Odpovědi se týkají vaší pracovní situace, toho, co vám dává energii, a toho, co byste chtěli změnit.
Účelem je připravit konzultaci tak, aby měla smysl — koučka si vaše odpovědi přečte předem a naváže na ně.
Cílem zpracování není vyvozovat závěry o vašem zdravotním stavu ani o jiných citlivých oblastech vašeho života. Přímo ve formuláři vás proto prosíme, abyste údaje o zdraví neuváděli — ke koučinku je nepotřebujeme a nechceme je mít uložené.
Koučku váže smluvní mlčenlivost. Není to zákonná mlčenlivost zdravotnického ani jiného regulovaného povolání a koučink není terapie.
2.4 Objednávka a platba. Termín konzultace i platbu vyřizuje služba Calendly, která je vloženým oknem přímo na naší stránce. Údaje, které do ní zadáte, zpracovává Calendly; my dostáváme potvrzení o rezervaci.
Test CliftonStrengths probíhá na platformě společnosti Gallup, Inc. Přístupový kód vám pošleme my, samotný test i váš report však vzniká u Gallupu. Účet na platformě Gallup a report v něm patří vám a zůstávají vám.
2.5 Fakturace. Fakturační údaje zpracováváme proto, že nám to ukládá zákon, a uchováváme je po dobu, kterou stanovují účetní a daňové předpisy.
3 · Jak dlouho údaje držíme
| Údaje | Jak dlouho |
|---|---|
| Odpovědi z přípravných formulářů | Dva roky od vyplnění dotazníku, nebo dříve, pokud o to požádáte |
| Report z testu CliftonStrengths, pokud nám ho poskytnete | Dva roky od vyplnění testu, nebo dříve, pokud o to požádáte |
| Zprávy z kontaktního formuláře | Dokud je to potřeba k vyřízení vašeho dotazu |
| Vstupní dotazník firmy | Dokud je to potřeba k přípravě a průběhu rozhovoru |
| Fakturační doklady | Po dobu podle účetních a daňových předpisů |
Lhůta se počítá od chvíle, kdy jste dotazník vyplnili nebo test absolvovali — každý dokument má vlastní lhůtu. Kdykoli nás můžete požádat, abychom vaše údaje smazali dříve; uděláme to hned a dáme vám vědět, že je to hotové. O svůj report tím nepřijdete: ten máte na vlastním Gallup účtu, my mažeme jen svou kopii.
4 · Komu údaje předáváme
Neprodáváme je nikomu a neposkytujeme je k marketingu třetích stran. Předáváme je jen těm, bez kterých by služba nefungovala:
| Komu | Nač | Kde zpracovává |
|---|---|---|
| Brevo (Sendinblue) | Odesílání e-mailů z formulářů | Evropská unie |
| Vercel Inc. | Provoz webu | Servery ve Frankfurtu; společnost sídlí v USA |
| Calendly LLC | Rezervace termínu a platba | USA |
| Gallup, Inc. | Platforma testu CliftonStrengths | USA |
| Google (e-mailové schránky) | Doručování naší pošty | USA |
| Účetní (SK) | Zpracování účetních dokladů Jobs & Training Service s.r.o. | Slovenská republika |
| Účetní (CZ) | Zpracování účetních dokladů FutuPilot s.r.o. | Česká republika |
Naše pošta chodí do schránek, ke kterým má přístup více než jeden člověk — koučka a vedení iniciativy. S vaším reportem z testu pracuje výhradně koučka.
5 · Přenos mimo Evropskou unii
Část služeb, které používáme, sídlí ve Spojených státech — konkrétně Calendly, Gallup a Vercel. Jejich používáním se vaše údaje dostávají mimo Evropskou unii.
Smíme to dělat proto, že Evropská komise uznala ochranu údajů ve Spojených státech za dostatečnou — pro firmy, které jsou zapsané v americkém registru EU-U.S. Data Privacy Framework. Všechny tři v něm jsou a ověřit si to můžete na dataprivacyframework.gov.
A pro případ, že by toto uznání jednou padlo, máme přenosy kryté i druhou cestou — standardními smluvními doložkami Evropské komise. Jejich kopii vám na požádání pošleme.
(Pro advokáta: rozhodnutí o odpovídající ochraně (EU) 2023/1795 z 10. 7. 2023; prováděcí rozhodnutí Komise (EU) 2021/914.)
6 · Automatizované rozhodování
Neprovádíme automatizované rozhodování s právními nebo podobně významnými účinky. Výsledky testu vyhodnocuje a interpretuje člověk — certifikovaná koučka. Test sám o sobě není nástrojem k výběru, hodnocení ani propouštění lidí a nikdy ho tak nepoužíváme.
7 · Vaše práva
Ve vztahu ke svým údajům máte právo:
- žádat přístup k nim a vědět, co o vás zpracováváme,
- žádat jejich opravu, pokud jsou nesprávné,
- žádat jejich výmaz,
- žádat omezení zpracování,
- získat je v přenositelném formátu,
- vznést námitku proti zpracování,
- kdykoli odvolat souhlas tam, kde je zpracování postavené na něm — odvolání je stejně jednoduché jako jeho udělení a nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.
Stačí napsat na jednotlivec@amnestianatalent.sk. Až ověříme, že žádáte opravdu vy, výmaz provedeme hned a napíšeme vám, že je hotový — ne že jsme žádost přijali, ale že je vyřízená. Zákon nám na to dává jeden měsíc; nechceme ho vyčerpávat. Je to bezplatné.
Výmaz se týká vašich odpovědí a reportu. Netýká se účetních dokladů — ty musíme ze zákona uchovat.
8 · Stížnost dozorovému úřadu
Máte-li obvyklý pobyt v České republice, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, posta@uoou.gov.cz, uoou.gov.cz.
Protože je správcem slovenská společnost, můžete se obrátit i na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky: statny.dozor@pdp.gov.sk, dataprotection.gov.sk.
9 · Cookies
Web nepoužívá analytické ani reklamní cookies. Nemáme Google Analytics ani podobný nástroj. Písma jsou uložená přímo na našem serveru, takže se při návštěvě nic nestahuje od třetích stran.
Prohlížeč si dočasně pamatuje rozpracované odpovědi ve formulářích, abyste o ně nepřišli — po odeslání je smaže. Zapamatuje si i to, kterou jazykovou verzi jste viděli.
Vložené okno služby Calendly zobrazuje vlastní lištu se souhlasem. Neskrýváme ji — souhlas si s touto službou řešíte přímo. Calendly je americká služba, takže se tím vaše údaje dostávají mimo Evropskou unii; podrobnosti jsou v části 5.
10 · Změny těchto zásad
Pokud se změní způsob, jakým s údaji pracujeme, změníme i tento dokument a uvedeme datum poslední změny. Aktuální znění je vždy dostupné v patičce stránky.